L’outil
Logiciel de réservation VTC
Un logiciel de réservation VTC sert à une chose : permettre à un client d’obtenir un prix et de réserver seul, sans vous appeler. Le nôtre est développé en interne, ce qui veut dire que nous le configurons, le corrigeons et vous formons dessus — sans dépendre d’un éditeur tiers.
À quoi sert exactement un logiciel de réservation
Il remplace l’échange téléphonique qui précède une course : où allez-vous, quand, combien de personnes, combien ça coûte. Ce dialogue, il le mène à votre place, à toute heure, sans vous interrompre pendant que vous conduisez.
Ce n’est ni un CRM, ni un logiciel de gestion de flotte, ni un outil de facturation comptable. C’est le point de contact entre un client qui a besoin d’un trajet et vos tarifs.
Ce qu’il fait
Calculer un itinéraire réel, appliquer votre grille tarifaire, proposer vos véhicules, enregistrer la réservation, encaisser si vous le souhaitez, et éditer la facture.
Ce qu’il ne fait pas
Il ne vous apporte pas de clients par lui-même. C’est le référencement du site qui amène le visiteur ; le module transforme cette visite en course. Les deux sont indissociables, et c’est pourquoi nous ne vendons pas le module isolément.
Les modes de tarification
C’est le cœur du sujet, et ce qui distingue un module utilisable d’un simple formulaire. Vous devez pouvoir reproduire votre grille réelle, pas une approximation.
- Prix au kilomètre, différent par catégorie de véhicule.
- Prix à la minute, adapté aux trajets urbains où la distance dit peu de chose.
- Prix à l’heure, pour la mise à disposition.
- Forfait à prix fixe entre deux zones, qui remplace automatiquement le calcul au kilomètre.
- Majoration en pourcentage, de jour comme de nuit, sur les plages horaires que vous définissez.
- Prise en charge minimale, pour ne pas rouler à perte sur les courtes distances.
Vous restez maître de vos prix
La configuration se fait depuis votre interface, et la formation est comprise dans chaque formule. Vous ajustez un tarif ou créez un forfait sans avoir à nous solliciter.
Ce à quoi il se raccorde
Google Maps
Calcul d’itinéraire, distance et durée réelles, autocomplétion des adresses pour éviter les fautes de saisie.
Google Agenda
Chaque course réservée apparaît dans votre agenda, avec l’adresse et les coordonnées du client.
Paiement par carte
Encaissement en ligne à la réservation, ou règlement à bord. Les deux modes cohabitent et s’activent au choix.
Emails et SMS
Confirmation immédiate au client et à vous ; un SMS de rappel peut compléter l’email.
Facture PDF
Éditée automatiquement en fin de course. C’est souvent décisif pour la clientèle professionnelle, qui doit justifier ses déplacements.
J’ai déjà un site, puis-je juste ajouter le module ?
C’est la question que se posent la plupart des visiteurs de cette page, et la réponse honnête est : cela dépend de votre site.
Le module est livré intégré aux sites que nous construisons, parce que c’est là qu’il fonctionne le mieux — la structure, la vitesse et le référencement de la page comptent autant que le module lui-même. Sur un site existant, la faisabilité dépend de sa technologie et de la façon dont il est hébergé.
Appelez-nous avec l’adresse de votre site : on regarde en quelques minutes et on vous dit franchement si c’est possible, et si cela vaut le coup par rapport à une refonte.
Questions fréquentes
Le logiciel est-il vendu séparément du site ?
Il est inclus dans les quatre formules de site, et n’est pas commercialisé seul. La raison est simple : un module sans site bien référencé ne reçoit aucune visite, et ne produit donc aucune course. Si vous avez déjà un site, contactez-nous pour étudier votre cas.
Y a-t-il un abonnement mensuel ?
Non, et aucune commission sur les courses non plus. Le module est compris dans le prix du site. Seuls l’hébergement, à 50 € HT par an, et le nom de domaine sont reconduits chaque année.
Le client peut-il ajouter une étape à son trajet ?
Oui, jusqu’à trois arrêts intermédiaires. Le module recalcule l’itinéraire et le prix en conséquence.
Fonctionne-t-il sur mobile ?
C’est même sa condition d’existence : plus de la moitié des réservations se font depuis un téléphone, souvent en déplacement. Le parcours est conçu pour être utilisable d’une seule main.
Puis-je le tester avant de m’engager ?
Oui, la démonstration est en accès libre sur notre page dédiée : vous saisissez une adresse de départ et d’arrivée, et vous voyez exactement ce que verront vos clients.
Voir le module en fonctionnement
La démonstration est en ligne, sans inscription. Faites une simulation de trajet, puis appelez-nous si vous voulez le même à vos tarifs.
Lundi – Vendredi, 9h00 – 18h30